Executive Personal Assistant to the Director - Industrial Multi Fan
Bergabunglah dengan Industrial Multi Fan sebagai Personal Assistant to the Director dan mainkan peran penting dalam mendukung operasional eksekutif tingkat tinggi di lingkungan yang dinamis dan kolaboratif. Ini adalah kesempatan unik untuk seorang profesional yang peduli detail untuk berkontribusi pada keberhasilan perusahaan dengan mengelola komunikasi, jadwal, dan tugas-tugas administratif lainnya.
Di Industrial Multi Fan, kami berkomitmen untuk menjadi pemimpin dalam industri kipas industri dengan inovasi dan pelayanan pelanggan yang unggul. Sebagai Personal Assistant to the Director, Anda akan bekerja di Jakarta Utara, pusat inovasi dan pertumbuhan kami. Setiap hari, Anda akan membantu Direktur dalam mengelola komunikasi internal dan eksternal, mengatur jadwal, dan memastikan semua tugas administratif berjalan lancar.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal untuk Direktur, termasuk email, panggilan, dan pertemuan.
- Mengatur dan memantau jadwal Direktur, termasuk janji temu dan acara penting.
- Membantu dalam persiapan dan pelaksanaan acara, konferensi, dan pertemuan.
- Mengelola dokumen dan file untuk Direktur, termasuk pengarsipan dan pengiriman dokumen.
- Mengatur tugas-tugas administratif, seperti pemesanan, pembayaran, dan pengelolaan inventaris.
- Menyediakan dukungan logistik, seperti pemesanan tiket pesawat dan hotel, serta pengelolaan transportasi.
- Mengelola informasi sensitif dengan kerahasiaan dan integritas tinggi.
- Menyediakan dukungan teknis, termasuk penggunaan perangkat lunak seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Personal Assistant atau peran serupa di perusahaan industri atau manufaktur.
- Kemampuan komunikasi yang kuat, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
- Kemampuan untuk bekerja dengan detail dan teliti.
- Pengalaman dengan perangkat lunak seperti Microsoft Office dan Google Workspace.
- Pengalaman dengan sistem manajemen dokumen dan pengarsipan.
- Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan kolaboratif.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang